とらやぎ日記

読者です 読者をやめる 読者になる 読者になる

とらやぎ日記

お金、時間、ブログ、小さなことからコツコツ勉強中。

時間管理ならウィークリーバーチカル手帳がオススメ

f:id:k-k-a-k-s-k-t-n-t:20170512214941j:plain

とらやぎです。

 

あなたは自分の時間管理をどのようにおこなっていますか?

時間は有限

20代から始める時間の管理方法

こちらの記事でも書かせて頂きましたが、時間はあなたに与えられた大切なものです。

そして、限りがあります。

 

何をしても、何もしなくても、過ぎていく時間。

 

この限られた時間をどう使うかによって、あなたの今後の人生がどんなものになるかが決まっていきます。

 

楽しい人生がおくれるように、あなたの時間は自分自身で管理してみませんか?

 

今回は僕が行っている時間管理の方法を紹介します。

僕は時間管理に手帳を使っています。

実際に今使っているのは、この生産性出版のウィークリーバーチカル手帳です。

生産性 手帳 2017 マンスリー&ウィークリー タイムリー 黒 No.84

A6の縦方向が長いタイプで、胸ポケットにギリギリ入るサイズのものです。

仕事でも私生活でもこの手帳になんでも書き込んでいます。

f:id:k-k-a-k-s-k-t-n-t:20170418223631j:image

中身を開くと、このように見開きで一週間全ての曜日を確認することができます。

f:id:k-k-a-k-s-k-t-n-t:20170419225239j:plain

仕事中の使い方は?

仕事の日は、予め決まっている予定の内容とその所要時間を矢印を引いて書き込んでおきます。そうすることによって、空き時間が空白となりますので、手帳を開いた時に自分の空き時間がパッと分かり、他の仕事の予定を立てやすくなります。

 

開いているスペースに今週の目標ややるべきタスクを記載しておけば、空き時間にサッと入れ込めます。

 

このように、自分の予定をイメージで認識できるのところがウィークリーバーチカル手帳の最も優れている点と言えます。

 

それから、実際に業務を行ったあとは、あとからかかった時間も含めて追記していきます。これが意外と役に立ちます。

 

というのも、予定していた業務が意外に時間がかかっていたり、逆に早く終わる時もあるのですが、手帳に書き続けているとだんだん予定と実績が合ってきます。

手帳の効果

ずっと予実管理を繰り返すことにより、自分の見積もりが正確になってくるんですね。こうなってくると時間管理はバッチリです。予め資料作成の時間を見積もっておくとともに、その後上司に報告するアポイントメントをとっておき、効率的に仕事を進めていけます。

 

私生活の予定も書きます。

f:id:k-k-a-k-s-k-t-n-t:20170419225239j:plain

この手帳は土曜日・日曜日も載っているので週末の予定を立てることができます。週末の楽しみを見ながらだと、仕事も頑張れる気がしますよ。

 

また、仕事中に「今週やりたいこと」や「買いたい物」などが頭に浮かんだ際には、メモしておけば覚えておく必要がなくなるので、仕事に集中することができます。

まとめ

今はデジタルでの時間管理も充実していて良いものがたくさんありますが、僕はサッと書ける手帳が好きです。空いたスペースには、起きた時間や晩御飯、買ったものなど何でも書いてみると、日記や家計簿にもなりますよ。

ちなみに・・・

後ろに白紙のメモ帳を挟み込んで使っています。これならメモを使い切っても、この部分だけ入れ替えて丸一年使うことができます。

 f:id:k-k-a-k-s-k-t-n-t:20170418223623j:plain

まとめ2

というわけで、僕の時間管理方法の紹介を終わります。

あなたが大切な時間を有効に過ごして、楽しい人生を送れることを祈っております。

 

以上っ!

僕が使っている手帳はこちら!!

生産性 手帳 2017 マンスリー&ウィークリー タイムリー 黒 No.84

プロフィール
id:k-k-a-k-s-k-t-n-t
とらやぎ

お金・時間・ブログ・・・小さなことからコツコツ勉強中。

26歳男サラリーマンです。

とらやぎ日記をフォローする